Программа ФотоКросса (23-24.07.2011)

Ниже — программа Петербургского ФотоКросса, который пройдёт в ночь с 23 на 24 июля 2011 года (общие же Правила проведения ФотоКроссов — находятся здесь).

Данная Программа не отменяет Правила, а уточняет и дополняет их применительно к ночному летнему ФотоКроссу, который пройдёт 23-24 июля в 18-й раз.

Изменения в Программе — вполне возможны. Анонсы всех изменений всегда публикуются в разделе Новости, а также распространяются в рассылке новостей проекта.

1. Регистрация и оплата участия

Желающие принять участие в ФотоКроссы должны заполнить форму регистрации на сайте соревнований. Факт регистрации команды еще не означает ее участия в ФотоКроссе. Помимо регистрации Вам необходимо оплатить участие и активировать свою команду при помощи ПИН-кода, полученного при оплате.

Оплатить стартовый взнос в размере 500 рублей нужно, начиная с вечера 12 июля, в течение ПЯТИ дней после регистрации, НО не позже 21:00 22 июля в одном из приведенных ниже магазинов "Яркий Мир".

При оплате участники должны заполнить бумажную форму регистрации (выдается в магазине) и отдать её обратно работнику магазина. Работник магазина примет у вас заполненную форму и стартовый взнос в размере 500 рублей и выдаст вам корешок квитанции об оплате и ПИН-код для активации команды. Постарайтесь не потерять этот корешок и ПИН-код.

После того, как стартовый взнос оплачен, участники должны самостоятельно активировать свою команду. Для этого, в специальной форме на сайте достаточно ввести ПИН-код, полученный при оплате взноса и логин своей команды, выбранный при регистрации. Эта же форма позволит участникам самостоятельно вносить изменения в заявку - добавлять или убирать участников, менять название и т.п.

Обращаем ваше внимание, что участники должны провести процедуру активации команды в течение 5 (ПЯТИ) дней после регистрации, в противном случае, заявка будет аннулирована.

Оплата стартовых взносов принимается с 18:00 12 июля до 21:00 22 июля 2011 года:

В случае возникновения каких-либо сложностей — пожалуйста, свяжитесь с организаторами и сообщите о возникших проблемах. Мы сделаем всё возможное, чтобы их решить.

2. Старт ФотоКросса (23 июля)

3. Непосредственно сам ФотоКросс

Все кроссы команда должна выполнять с помощью одного фотоаппарата (плёночного или цифрового).

Кроссы можно выполнять в любой последовательности.

Кроме кроссов, команда делает свой автопортрет, который в электронном виде сдаёт вместе с кроссовыми фотографиями.

Число используемых носителей (плёнок или флеш-карт) не регламентировано.

Фотографировать разрешается всё, что на ваш взгляд соответствует кроссу. Начиная с 16-го ФотоКросса разрешена самосъемка (съемка членов своей команды и других кроссеров). Однако одна модель может присутсвовать только в одном задании.

Участникам будет предложено 10 заданий, из которых команда самостоятельно выбирает и затем выполняет любые 8. Для попадания в зачёт — жюри должно признать соответствующими заданиям не менее 6 фотографий из этих 8 (то есть, грубо говоря, если вы уверены насчёт соответствия своих фотографий заданиям — можно делать всего 6, правда, за 2 недостающих вы получите по 0 баллов; подробнее об оценках и судействе — ниже, в разделе «Система оценки»).

По городу разрешается передвигаться любыми способами и использовать любые виды личного и общественного транспорта.

Контрольное время на выполнение кроссов составляет 5 часов, то есть оно истечёт в 05:00. Контрольное время может быть превышено командой, но превышение будет засчитано как штрафное. Подробнее — ниже, в разделе «Система оценки».

При этом, минимальное время, которое команда может потратить на съемку составляет 2 часа. То есть приходить в "Яркий мир" печатать фотографии раньше 02:00 не имеет смысла. Это время лучше портатиь на обдумывание и поиск сюжетов.

4. Печать фотографий

Команды должны печатать фотографии в магазинах «Яркий Мир». Печать фотографий в других лабораториях, кроме «Яркого мира» — не допускается.

Фотокроссеров будут обслуживать несколько магазинов "Яркий Мир". Каждая команда будет прикреплена к конкретному "Яркому Миру", и печатать фотографии она будет должна именно в нём. Это сделано для того, чтобы не создавать ажиотажа и толкотни в отдельно взятых магазинах. Пожалуйста, заранее продумывайте свой маршрут по городу, чтобы закончить его у выбранной лаборатории. Сотрудники магазина, принимающие фотографии на печать, будут располагать списками прикрепленных команд..

В магазинах участники самостоятельно отбирают 8 кадров, наиболее соответствующих заданиям и печатают их. Кроме того, команда выбирает, какие их работы будут размещены на плакате в месте подведения результатов.

Стоимость печати фотографий команда оплачивает самостоятельно. Для участников ФотоКросса стоимость печати фотографий в лабораториях «Яркий Мир» будет снижена до стоимости печати с пленки в течение суток (около 10 рублей за карточку). Во время ФотоКросса каждая команда сможет напечатать не более 20 фографий по объявленному тарифу.

Необходимо заметить, что «Яркий мир» вправе отказать в печати фотографий, если они явно не относятся к ФотоКроссу или если на флеш-карте участника находятся другие снимки.

Фотографии следует печатать только форматом 15x20 (15x21, 15x23).

Помните, что при заказе участник должен уточнить формат (15x20, 15x21 или 15x23) в соответствии с моделью своего фотоаппарата (то есть в зависимости от соотношения сторон кадра Вашего фотоаппарата, 2:3 или 3:4).

Печать фотографий осуществляется вне очереди (если таковая будет) — то есть работники лаборатории примут ваш заказ раньше, чем заказы других посетителей-«некроссеров». Следует отметить, что очередь из участников ФотоКросса — не исключена.

Индексы печатать — не надо.

Печать будет осуществляться за два часа. Это связано с большим количеством команд. Просьба отнестись к этому с пониманием, не нервничать и не торопить работников магазина. Лучше сходить перекусить.

Печать будет осуществляться в один заход, без промежуточного рассматривания фотографий. То есть при заказе вы СРАЗУ должны понять, какие именно фотографии печатать. Исключение будут составлять команды с плёночными камерами — они могут сдать плёнку (плёнки), получить её после проявки, посмотреть на неё и уже после этого сделать заказ непосредственно на фотографии.

Важно отметить, что работники лаборатории вправе отказать в печати фотографий тем командам, у которых на флеш-картах находятся снимки, сделанные до ФотоКросса.

Временем финиша ФотоКросса считается: для кроссеров с цифровыми фотоаппаратами — время сдачи фотографий в печать, а для кроссеров с пленочными камерами — время сдачи плёнки в проявку. Это время работник магазина укажет на конверте при приёмке заказа.

Пожалуйста, проследите за тем, чтобы работник магазина проставил точное время сдачи в печать на конверте!

Хочется отметить, что время финиша — это именно время сдачи в печать, а не время вашего входа в магазин. То есть все раздумья — «эту фотку печатаем, или эту, или как...» — попадут в зачётное время команды.

А вот когда команда (или один из команды) подошла к работнику магазина с чётким перечнем имён файлов, или с пожеланием напечатать всё, что есть на флешке (на плёнке), или с пожеланием напечатать всё, что есть в таком-то каталоге флешки — вот в этот момент и отсечка финиша.

Во избежание технических накладок, уточним, какие именно срочные фотоуслуги будут доступны в магазинах «Яркий Мир» в день проведения ФотоКросса:

Отдельно хочется остановиться на широких возможностях обработки фотографий (кадрирование, «сепия» и т.п.) в лабораториях «Яркий Мир». Можно ли будет использовать эти возможности?

Да, можно, но:

В общем и целом — организаторы ФотоКросса настоятельно не рекомендуют это использовать. Помните, что это задержит других кроссеров.

Примечание. Хочется процитировать слова топ-менеджера «Яркого Мира», высказанные на нашем форуме:

В магазинах Яркий Мир клиент может отказаться без объяснения причины от непонравившихся фотографий или бесплатно их перепечатать! Клиент всегда прав!

5. Сдача фотографий (промежуточный финиш)

Получив отпечатанные фотографии, команды отправляются к месту сдачи фотографий - магазин "Яркий Мир", расположенный на Невском проспекте, в доме 6. Для участников ночного ФотоКросса магазин будет работать всю ночь.

На место промежуточного финиша нужно прибывать не ранее 02:00.

Там команды сдают один комплект кроссовых фотографий (8 подписанных фотографий) для оценивания жюри и предоставляют карты памяти для копирования фотографий, а второй комплект кроссовых фотографий забирают с собой.

Необходимо отметить, что перед сдачей фотографий команды, использующие цифровые фотоаппараты, должны будут заполнить талон следующего вида:

Номер кроссаИмя файла
А/п 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 

Имя файла можно прочитать на обороте фотографии. Обычно оно выглядит как Dscxxxxx.jpg, Img_xxxx.jpg, Pictxxxx.jpg и т.д. Наличие такого талона будет проверяться при сдаче кроссовых фотографий.

Этот талон в дальнейшем необходим для копирования цифровых фотографий с карт памяти. Внимание! На награждении будут показаны, а на сайте будут выложены только кроссы команд, сдавших цифровые копии.

Фотографии (бумажные) должны быть подписаны заранее перед сдачей. На оборотной стороне каждой фотографии необходимо указать номер команды и номер задания, которому соответствует это фото. Например, команда #1 «Похмельные тролли» на фотографии, соответствующей кроссу номер 5, должна написать «1/5». То есть название самой команды и название самого кросса — указывать НЕ следует.
Кроме того, в случае, если ориентация снимка по горизонтали/вертикали неочевидна или автор снимка хочет намеренно указать конкретную ориентацию снимка, настойчиво рекомендуется изобразить стрелку или написать слово «верх» с обратной стороны снимка. Пожалуйста, используйте ручки или маркеры, которые не испортят ваши фотографии!

Время финиша, как было уточнено выше, засчитывается по времени сдачи материалов в магазин «Яркий Мир». То есть время печати фотографий и время перемещения от магазина до места финиша — не входит в контрольное время.

Тем не менее, прибыть на финиш вам нужно не позднее 07:00! В противном случае жюри не примет ваши работы! Поэтому убедительная просьба — нигде не задерживаться на пути из лаборатории на финиш!

После этого фотографии поступают в распоряжение жюри, а участники отправляются по домам (вернее, куда захотят).

6. Подведение итогов ФотоКросса

Дата и место подведения итогов ФотоКросса будет сообщено дополнительно.

Команды прибывают на место подведения итогов, и второй комплект фотографий (количество остается на усмотрение команды), увезённые с собой, самостоятельно приклеивают к листу бумаги и подписывают их (бумага и необходимые канцтовары — будут предоставлены организаторами).

По этим плакатам будет проведено голосование на приз зрительских симпатий. Можно клеить на плакат не все фотографии — плакат вы делаете сами, целиком и полностью на своё усмотрение.

7. Система оценки

Подробное описание работы жюри можно изучить в специальном разделе.

При оценивании успешности выступления команды учитывается и скорость выполнения кроссов, и качество их исполнения.

При этом минимальное время, которое команда затратит на съемку составляет ДВА часа. Время команд, которые финишируют раньше этого времени, будут рассчитываться все равно исходя из 2-х часов.

Общая оценка будет вычисляться вот по такой формуле:

S (итоговая оценка) = [300 – t] + 10 * N,           где:

300 — контрольное время в минутах (константа),
t — время в минутах, потраченное на прохождение всех кроссов,
10 — параметр (константа). Величина константы уточняется,
* — знак умножения :-),
N — суммарное число баллов, равное сумме баллов за каждый кросс.

Чем больше S — тем удачнее выступление.

Остановимся поподробнее на N.

За каждый кросс команда может получить от 0 до 10 баллов. Условно (УСЛОВНО!) эти 10 баллов можно разбить вот таким образом:

Если задание вообще не выполнено (напомним, что команды выполняют 8 кроссов из 10, при этом для попадания в зачёт не менее 6 кроссов должны быть признаны соответствующими заданию) или если фотография признана не соответствующей заданию, то за такой кросс команда получает 0 баллов, но никаких дополнительных штрафных санкций это не влечёт.

Cуммарное число баллов (N) получается суммированием баллов по всем кроссам:
N = n_1 + n_2 + ... + n_8

Примечание про число 10.
10 — это некое соответствие (полученное эмпирически) между одной минутой и одним баллом фотографии. Ее величина еще будет уточняться. (проще говоря, каждый балл фотографии соответствует десяти минутам времени). То есть отдельно взятый кросс, выполненный на самом высочайшем уровне (10 баллов), даст выигрыш в 100 минут по сравнению с невыполнением (или незачётом) этого кросса (0 баллов).

Уточнение про контрольное время.
Если вы финишировали (сдали фотографии на печать), не уложившись в контрольное время (которое составляет 5 часов и которое, как несложно сосчитать, истечёт в 15:00) — ничего особо страшного, но каждая минута превышения пойдёт за две. Тем не менее, придти в точку промежуточного финиша ФотоКросса (не в магазин, а непосредственно на промежуточный финиш!) вам необходимо не позднее 20:00.

Еще раз обратим внимание, что минимальное время команды составляет 2 часа. Это сделано для того, чтобы повысить качество получаемых снимков, а у команд не было стимула сделать все фотографии рядом со стартом.

8. Судейство и награждение победителей

Призы и поощрительные сувениры будут предоставлены организаторами и партнёрами Петербургского ФотоКросса.

Призы будут вручены в следующих номинациях:

9. После ФотоКросса

Работы участников ФотоКросса будут выложены на сайте Петербургского ФотоКросса.

10. Дисквалификация

Команды будут дисквалифицированы за следующие нарушения:

У вас появились вопросы? Напишите об этом на форум или свяжитесь с организаторами.

И, пожалуйста, внимательно слушайте то что будут говорить организаторы на старте.